Externe Dateien
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Funktionsweise
Mit der Version 41 erhält das S+S ABBUND Programm eine neue Struktur, durch die das Arbeiten mit externen Dateien vereinfacht und überarbeitet wird. Bislang wurden externe Dateien in das Programm importiert, in Abbund-Elemente umgewandelt, und anschließend als Teil des ABBUND-Bauvorhabens verwaltet und auch dort gespeichert. Die .abb-Datei enthielt nach dem Speichern alle Informationen sowohl aus dem ABBUND BV, als auch aus der zwischenzeitlich importierten Datei.
Das Konzept
Ab der Version 41 wird ein neues System für externe Dateien eingeführt. Nach dem Import einer externen Datei wird diese grafisch im ABBUND dargestellt, aber nur die Referenz auf die importierte Datei wird schlussendlich in der .abb-Datei gespeichert.
Unter Referenz (oder Verlinkung) auf eine Datei wird verstanden, dass das ABBUND-Programm nur den Pfad zur importierten Datei speichert, aber nicht den Inhalt der importierten Datei an sich.
Wenn das Bauvorhaben (.abb) gespeichert wird, dann enthält die gespeicherte Datei die Information, welche externe Dateien im Bauvorhaben referenziert wurden. Beim nächsten Laden des BV's werden diese externen Dateien dann wieder automatisch mit in das ABBUND Programm eingelesen.
Auf den Inhalt einer externen Datei können Befehle wie 'Elemente löschen', 'Verschieben', 'Drehen' etc. ausgeführt werden. Beim nächsten Laden der .abb-Datei, welche externe Dateien enthält, werden diese Aktionen auf die externen Dateien angewendet. Dies stellt sicher, dass alle Bearbeitungen und Veränderungen der externen Dateien konsistent bleiben.
Vorteile
Das neue Vorgehen bringt viele Vorteile mit sich: • Das Bauvorhaben (die .abb Datei) benötigt weniger Speicher auf der Festplatte und je nach Konstellation weniger Arbeitsspeicher.
• Das Einlesen der Datei geht schneller, da genau gesteuert werden kann welche externen Dateien benötigt werden. Sind in einem Bauvorhaben beispielsweise mehrere DWG-Dateien hinterlegt, von denen aktuell nur eine benötigt wird, dann können die restlichen Dateien zu einem späteren Zeitpunkt eingelesen werden.
• Das eigene Bauvorhaben und fremde Dateien werden sauber getrennt. Elemente aus den externen Dateien können gefangen, vermessen, ein- und ausgeblendet, gelöscht und verschoben/gedreht werden, doch erst auf Befehl werden die relevanten Elemente dem eigenen Bauvorhaben hinzugefügt.
• Der Austausch mit anderen Programmen und Personen ist zeitsparend und effektiv. Durch die reine Verlinkung der Dateien können diese jederzeit durch neue Versionen der Dateien ersetzt werden. Basiert ein Bauvorhaben im ABBUND-Programm beispielsweise auf einer DWG-Zeichnung, dann kann diese jederzeit auf der Festplatte ausgetauscht und erneut im ABBUND Programm eingelesen werden werden, um die aktuellen Änderungen im ABBUND-Programm anzuzeigen.
Externen Dateien importieren
Aktuell werden folgende Dateiformate für das Konzept der 'Externen Datei' im ABBUND Programm unterstützt:
• DXF
• DWG
• IFC
• RCS
Eine externe Datei kann mithilfe der Funktionen OpenIn oder Import in das ABBUND Programm importiert werden.
Hier ist zu beachten, dass beide Wege kein neues Bauvorhaben erstellen, die Datei wird lediglich in das vorhandene Bauvorhaben eingefügt.
Alle externen Dateien, die im Bauvorhaben vorhanden sind, können über den Geschossdialog eingesehen und weiterbearbeitet werden.
Die meisten Funktionen einer einzelnen externen Datei sind über das Kontextmenü (rechte Maustaste) erreichbar.
Die externen Dateien sind im Geschossdialog unter dem Reiter "Externe Dateien" zu finden.
Eine Externe Datei hat sich geändert
Wenn ein Bauvorhaben im ABBUND-Programm geöffnet wird, dann werden auch die hinterlegten externen Dateien eingelesen.
Da die referenzierten/externen Dateien jedoch nicht im Bauvorhaben selbst gespeichert werden (also nicht in der .abb Datei), kann es sein, dass die externe Datei in der Zwischenzeit (durch ein anderes Programm) geändert wurde.
Beim Einlesen der externen Datei wird anhand bestimmter Kriterien (beispielsweise Änderungsdatum oder Dateigröße) geprüft, ob die Datei geändert wurde, worauf dann im Einlese-Vorgang hingewiesen wird.
Im Falle einer geänderten Datei besteht die Möglichkeit die Änderungen zu übernehmen, oder die geänderte Datei als eine neue, eigenständige externe Datei im Bauvorhaben einzulesen.
Externen Dateien ist nicht mehr vorhanden
Es besteht die Möglichkeit, dass eine referenzierte/externe Datei beim erneuten Einlesen nicht mehr auf der Festplatte vorhanden ist. Dies kann passieren, wenn die externe Datei außerhalb des ABBUND Programms gelöscht oder verschoben wurde, oder die .abb-Datei auf einem anderen Computer geöffnet wird.
Falls dies eintritt, wird beim Einlese-Vorgang auf die fehlende Datei hingewiesen. Anschließend besteht die Möglichkeit, die nicht gefundene Datei über den Dateibrowser zu suchen. Dies setzt voraus, dass die betroffene Datei auf dem Computer vorhanden ist.
Sollte die Datei aktuell nicht vorhanden sein, wird die externe Datei jedoch nicht aus dem Bauvorhaben gelöscht, sondern lediglich als inaktiv (also nicht eingelesen) angezeigt.
Wenn die externe Datei zu einem späteren Zeitpunkt wieder zur Verfügung steht, kann das ABBUND Programm sie erneut einlesen und alle Einstellungen bleiben erhalten.
Eine nicht geladene externe Datei erscheint im Geschossdialog wie folgt:
Standardbefehle für externe Dateien
Für alle externe Dateien gibt es einige Standardbefehle, welche übergreifend für alle Dateiformate angewendet werden können. Diese Befehle sind generell für alle "externen Dateien" vorhanden.
Um die Befehle zu erreichen öffnet man den Geschoss Dialog, wechselt auf den Reiter "Externe Dateien" und klickt auf die gewünschte Datei im Baum mit der rechten Maustaste (Kontextmenü).
Erneut einlesen
Der Befehl "Erneut einlesen" kann genutzt werden, um eine gerade inaktive Datei in das Bauvorhaben einzulesen. Inaktive externe Dateien sind im Geschossdialog als "(nicht geladen)" markiert.
Außerdem kann der Befehl genutzt werden, wenn sich die Datei in der Zwischenzeit geändert hat. Nach dem erneuten Einlesen wird der neue Zustand der externen Datei im ABBUND Programm dargestellt.
Automatisch Laden
Die Option "Automatisch Laden" ist standardmäßig eingeschaltet und kann über das Menü für jede externe Datei einzeln ein-/bzw. ausgeschaltet werden.
"Automatisch Laden" bedeutet, dass die referenzierte/externe Datei automatisch mit dem Laden des Bauvorhabens im ABBUND Programm eingelesen wird.
Unter Umständen möchte man die Referenz auf die Datei im BV behalten, benötigt die Datei zum aktuellen Zeitpunkt jedoch nicht im Projekt. In so einem Szenario kann man das automatische Einlesen abstellen.
Die Externe Datei kann zu jedem Zeitpunkt über "Erneut Einlesen" wieder geladen werden.
Entfernen
Das "Entfernen" einer externen Datei im ABBUND löscht die Verbindung zwischen .abb-Datei (Bauvorhaben) und einer externen Datei. Hierbei werden alle Einstellungen bezüglich der externen Datei (z.B. Einstellungen zur Sichtbarkeit) entfernt.
Die tatsächliche externe Datei (beispielsweise der IFC-Datei) auf der Festplatte wird hierbei jedoch nicht verändert oder gelöscht. Es werden rein die Daten im ABBUND-Programm entfernt.
Anwendungsbeispiel
In diesem Anwendungsbeispiel wird der Umgang mit externen Dateien veranschaulicht.
Für das Beispiel wird eine heruntergeladene IFC-Datei als externe Datei im ABBUND Programm eingebunden.
Schritt 1: Eine IFC-Datei "TestDatei.ifc" liegt im Windows-Ordner "Downloads"
Schritt 2: Das ABBUND Programm wird geöffnet, ein neues BV wird angelegt und unter "C:\Temp\S+S ABBUND\DateiReferenzIFCBeispiel.abb" gespeichert
Schritt 3: Über den Befehl Datei -> OpenIn wird die heruntergeladene IFC Datei "TestDatei.ifc" in das bestehende Bauvorhaben geladen.
Schritt 4: Das ABBUND Programm bindet jetzt die "TestDatei.ifc" im BV unter "C:\Temp\S+S ABBUND\DateiReferenzIFCBeispiel.abb" als externe Datei ein.
Diese ist im Geschossdialog unter dem Reiter Externe Dateien zu finden.
Schritt 5: Bauvorhaben im ABBUND-Programm speichern. Dadurch wird eine .ABB Datei mit dem Namen "DateiReferenzIFCBeispiel.abb" erstellt, welche die IFC-Datei "TestDatei.ifc" referenziert. Diese externen Dateien basieren rein auf den Pfaden, an denen sich die Dateien befinden. Wird die referenzierte Datei verschoben, gelöscht oder umbenannt, dann kann das ABBUND-Programm die externe Datei nicht mehr finden und auch nicht mehr einlesen.
